Un elenco, a formazione progressiva ed aggiornato quotidianamente, contenente tutte le strutture ricettive, tra cui sono compresi anche gli alloggi dati in locazione, in tutto o in parte, per finalità̀ turistiche.

Il Registro delle strutture ricettive è realizzato in formato elettronico. Sono previste due versioni di tale Registro: la prima, ad accesso riservato, accessibile tramite il Digital Management System - DMS, all'indirizzo www.dms.puglia.it, contiene tutti i dati delle strutture ricettive, così come inseriti da parte degli utenti; la seconda, di pubblica consultazione, comprende soltanto alcune di tali informazioni, nel rispetto della salvaguardia e tutela dei dati personali, ed è consultabile su Registro regionale delle strutture ricettive.

Il CIS – Codice Identificativo di Struttura è costituito da 19 caratteri alfanumerici.

A decorrere dalla pubblicazione della Delibera di Giunta regionale 22/2020, il sistema provvede automaticamente ad attribuire alle strutture ricettive già registrate nel DMS (esclusi gli alloggi locati per finalità̀ turistiche) il Codice Identificativo di Struttura - CIS, che sostituisce eventuale altro codice attribuito in precedenza, e ad inserire ognuna di essa nel Registro Regionale delle strutture ricettive.

Il CIS è riportato, a partire dalla data di pubblicazione della predetta Delibera di Giunta regionale, sulla Comunicazione dei Prezzi e dei Servizi (CPS) in corso di validità. Per le strutture ricettive avviate e registrate nel DMS dopo la pubblicazione della Delibera di Giunta regionale  22/2020 (esclusi gli alloggi locati per finalità turistiche), il sistema provvede ad attribuire il Codice Identificativo di Struttura (CIS) al momento della convalida della Comunicazione dei Prezzi e dei Servizi (CPS).

Per quanto riguarda, invece, gli alloggi locati ad uso turistico, i locatori sono tenuti, a decorrere dal 4 marzo 2020, ad effettuare la registrazione della struttura/e offerta/e in locazione all'interno del DMS, utilizzando il servizio digitale "Aggiungi locazione turistica". Per avviare la procedura finalizzata all'iscrizione nel Registro e all'ottenimento del CIS, l'utente deve accedere al DMS, all'indirizzo www.dms.puglia.it. In coerenza con quanto previsto dalla normativa nazionale, la registrazione e l'accesso al DMS vengono effettuati attraverso il sistema SPID – livello 2.

L'utente deve:

• cliccare sulla voce  "ACCEDI O REGISTRATI CON SPID";
• selezionare il proprio fornitore SPID (Identity Provider) tra quelli elencati;
• seguire la procedura di accesso specifica.

Conclusa la fase di accesso SPID, l'utente accede alla propria Area Riservata dove sono presentati tutti i servizi digitali disponibili per l'utente stesso in qualità di Cittadino.

All'interno dell'Area Riservata, deve:

• cliccare su "Aggiungi locazione turistica" e compilare i campi previsti;
• dopo aver cliccato su "Invia Registrazione", la locazione turistica risulterà registrata nel DMS. Al termine, il sistema attribuirà il CIS e consentirà il download del documento PDF "Comunicazione Locazione Turistica", contenente tutti i dati inseriti, compreso il CIS assegnato. L'attività sarà, inoltre, inserita nel Registro Regionale delle strutture ricettive.

Fatta salva l'applicazione delle sanzioni penali o amministrative previste da altre disposizioni di legge, le strutture ricettive che non ottemperano correttamente ovvero che contravvengono all'obbligo di riportare il CIS o che lo riportano in maniera errata o ingannevole sono soggette alla sanzione pecuniaria da euro 500,00 ad euro 3.000,00 per ogni attività pubblicizzata, promossa o commercializzata.

I soggetti che esercitano attività di intermediazione immobiliare, nonché quelli che gestiscono portali telematici e che pubblicizzano, promuovono o commercializzano le attività delle strutture ricettive e dei locatori, pubblicano il CIS sugli strumenti utilizzati.

Fatta salva l'applicazione delle sanzioni penali o amministrative previste da altre disposizioni di legge, i soggetti che non ottemperano correttamente al predetto obbligo, ovvero che contravvengono all'obbligo di pubblicare il CIS o che lo riportano in maniera errata o ingannevole, sono soggetti alla sanzione pecuniaria da euro 250,00 a euro 1.500,00 per ogni attività pubblicizzata, promossa o commercializzata.

L'articolo 9, comma 2, della Legge regionale 49/2017, così come modificato dall'articolo 18 della Legge regionale 52/2019, sancisce che i titolari delle strutture ricettive di qualsiasi tipologia e classificazione sono tenuti ad inviare i dati sul movimento turistico all'Agenzia REgionale del Turismo - Pugliapromozione esclusivamente attraverso il Sistema Puglia per l'Osservatorio Turistico (SPOT).
 
Da luglio 2020 è disponibile, nell'ambito del Digital Management System - DMS, l'applicativo SPOT Easy, riservato ai gestori delle locazioni turistiche per trasmettere i dati sui flussi turistici all'ARET – Pugliapromozione, in ottemperanza a quanto prevede la citata normativa.
Per scaricare il manuale utente SPOT Easy clicca qui.

I gestori delle locazioni turistiche possono utilizzare esclusivamente l'applicativo SPOT Easy in quanto le versioni SPOT Online e SPOT Completo sono riservate ai gestori di strutture ricettive alberghiere ed extra alberghiere.
 
I gestori delle locazioni turistiche sono obbligati a trasmettere i dati sui flussi turistici sia alle competenti autorità di pubblica sicurezza, tramite il sistema Alloggiati Web, sia all'ARET – Pugliapromozione per finalità statistiche. L'applicativo SPOT Easy permette anche di generare il file relativo ai dati degli ospiti da inviare alle autorità di pubblica sicurezza.